经验交流

在“规范管理”上下功夫
编辑:六分局资产办:于谦 注册即送39,无需申请:杨清莲 发表时间:2015-11-13 17:03:03 字号:

——第六分局“三项核心制度”之物资材料核销专项工作开展纪实

   题记:2015年是分局三年目标的开局之年和关键之年,分局定为‘项目管理规范年’。结合‘项目管理规范年’活动,分局要对项目成本分析、分包管理、物资核销这三项核心工作强势推行”。这是2015年分局工作会上李贵兴局长工作报告中的内容。

与时俱进 顺势而为

201533日,在分局召开的工作会上,分局将2015年定为分局的“项目管理规范年”。为配合分局“项目管理规范年”活动,分局按照工作有模板、业务有程序、实行有标准的原则与时俱进,顺势而为的提出强势推进分包管理、成本分析和物资材料核销“三项核心制度”。通过推行这“三项核心制度”,并延伸到其他制度的实行,争取在项目规范管理上有新作为。

工作会上,分局要求各项目一是要建立责任体系,要让这“三项核心制度”从分局到项目目标清晰,责任到位;二是要结合分局现有制度,制定出具有可操作性的内容和流程,要既有利于分局管理,又有利于项目实行;三是要建立严格的考核制度,要细化“三项核心制度”的考核条款,要从严从快考核。

至此,第六分局“项目管理规范年”活动正式拉开大幕,迈入了强势推进“三项核心制度”的时代。

 建立模板 规范流程

为做好分局“三项核心制度”,进一步细化分局物资材料核销工作,分局根据分局各项目的特点,有针对性的抽调分局范围内的项目物资管理人员,奔赴分局所属具有代表性项目,刘家峡金河湾大桥项目部蹲点进行材料核销试点工作。在刘家峡项目部分局选调人员深入项目,参与项目的盘库工作,并与项目人员一同实地参与刘家峡金河湾大桥的物资材料核销工作。

“韩志武主任,你主要负责项目钢筋的核销,要从验收到领用逐项核对,努力提高材料核销工作的准确性”,“齐明明,你负责项目部混凝土的核销工作,要注意分项分部位的核销,同时要和项目工程技术办加强沟通,对临建项目的混凝土使用要特别注意”。。。。。。这是分局抽调的物资管理人员在刘家峡金河湾项目进行材料核销试点工作是接到的工作安排,也是他们在金河湾项目部开展材料核销工作的真实写照。

历时十天之久,分局抽调人员经过加班加点的工作,初步完成了刘家峡金河湾大桥项目部的钢筋、混凝土、钢绞线等主材的材料核销工作。并结合刘家峡金河湾大桥项目材料核销工作开展的实际,完善和修订了分局《物资材料核销引导细则》,编订和修改了材料核销的表格,建立了分局材料核销工作的模板,规范了分局材料核销工作的流程。

集思广益 加强宣贯

分局针对刘家峡金河湾大桥材料核销工作建立的模板和流程,在分局范围内抽调有经验的物资管理人员组织召开了物资材料核销研讨会。对初步修订和编制的《物资材料核销引导细则》及物资材料核销固定表格进行了研究和探讨,并提出了宝贵的意见和建议,进一步有效的提高了分局物资材料核销的引导性和科学性。同时,分局加大了对定性的《物资材料核销引导细则》的宣贯工作,通过制作PPT课件及集中培训的方式,在分局范围内对材料核销工作进行有效的宣贯。并组织制定分局“项目管理规范年”活动细则,积极助推分局“三项核心制度”强势推进。

全面推进 不断提高

2015年上半年,在分局范围内全面推进“三项核心制度”。分局先后对所属的李家峡南干渠项目、北川河项目、海东项目、金河湾项目、响水两化等项目相继开展了专项检查。平均每月检查一次,对检查中发现问题,按照分局定责任人、定整改措施、定整改责任人、定责任领导、定整改时间、定整改验收人和及时总结的“六定一总结”的原则及时整改,不断规范和提高分局“三项核心制度”实行水平。同时,分局对所属重点项目进行重点跟踪,先后安排专人对已完成主体工程的玉树项目和海东项目部进行了重点专项竣工核销,先后完成海东C-6小区主体竣工核销和玉树项目的竣工核销。

在玉树项目物资竣工的核销过程中,由于玉树项目项目部甲供材料种类繁多,项目施工单位施工项纵横交错,而且,核销的基础资料不完整加之项目部物资管理人员大多更换调走,要完成分局玉树项目竣工物资核销难度可想而知。面对困难,分局领导下定决心,组织抽调工程技术、经营成本、物资管理的精兵强将由分局领导任组长成立物资核销小组,协助引导进行玉树项目的竣工材料核销工作。核销小组定期向分局汇报核销进展情况和解决核销中遇到的困难及时帮助引导解决。核销小组从基础资料整理、定额查询、领料统计等工作开始入手,按照分局材料核销工作的模板要求逐步开展历时半年。最终形成真实、完整、有效的书面报告,将一份满意的竣工材料核销资料递交到分局,将分包队超领超耗部分材料及时通报项目财务进行扣回,为项目降低成本减少了损失。这也是分局今年开展材料核销工作以来,第一次圆满高效完成的首个项目竣工核销工作,标志着分局材料核销工作初显成效。

善于总结 调整提高

在分局年中经济会上,分局领导针对分局“三项核心制度”,特别是物资材料核销工作指出以下问题并作出具体要求:一是项目对分局的材料核销工作认识不足,对物资材料核销的流程有待规范;二是项目物资材料核销能按分局规定进行,但物资材料核销工作随意性较大;三是物资材料核销工作统计工作不扎实,限额领料制度未能在项目严格实行,月度材料核销工作流于形式;四是对材料核销分析不透彻,材料核销超欠耗分析不到位。

针对年终经济会上分局提出的问题,分局物资管理部门结合各项目开展材料核销工作的实际情况,分别对存在问题的项目进行了有针对性的引导和培训,并严格分局材料核销流程,按照分局材料核销的模板和分局材料核销的规定动作开展材料核销工作。同时,加大了对新开工项目的材料核销的前期策划工作,要求新开项目从一开始就按照分局材料核销的要求,做好基础资料的统计收集工作,必须严格做好物资月度核销工作,为项目最终竣工核销工作提供充分的基础资料。四是对材料核销存在问题的项目在当月的资产简报里面进行反馈,并对材料核销分析不到位的项目进行重点跟踪和跟进引导整改,不断提高各项目材料核销工作的真实性和有效性,分局材料核销工作迈入一个新的时期。

分局又相继召开的“项目管理规范年”活动三次促进会。就第一次促进会按照“项目管理规范年”活动实施细则,对各项目落实三项核心制度的情况作了汇报,对个项目推行“三大核心制度”过程中出现的共性问题进行了通报,对各项目“三大核心制度”检查过程中存在的问题分别进行了通报,并提出了详细的整改措施及下一步工作计划、措施。第三次“项目管理规范年”促进会在刘家峡金河湾黄河大桥项目部召开。会议按照“项目管理规范年”活动实施细则,对各项目落实“三项核心制度“的情况作了汇报。各项目就如何开展“项目管理规范年”活动、“三项核心制度”如何落实,并就通报中提到的问题进行说明。各部门负责人、项目负责人在会上进行沟通,并提出整改建议和要求。

第三次“项目管理规范年”活动促进会是分局第一、二次将“项目管理规范年”专项会议延伸至项目召开,拉近了分局与项目的距离,极大的促进分局“三项核心制度”的推进。

稳步推进 成效显著

随着分局第一、二、三次“项目管理规范年”活动促进会的召开,特别是分局年终经济会的召开,极大的促进了分局“三项核心制度”的推进,使分局“三项核心制度”推进进入高潮期。

目前,分局中标兰州水源地建设项目,由于前期项目筹划需要,分局资产办参与了项目的前期策划。在兰州水源地建设项目,项目物资办管理人员和分局探讨最多的就是有关项目材料核销的问题。能让一个项目一开工就把物资材料核销工作作为重点工作考虑和策划,并心怀敬畏,踏实作好,相信这个项目一定会在“三项核心制度”建设方面取得好的成绩。这标志着分局开展“项目管理规范年”活动,强势推进“三大核心制度”取得了实实在在的成效。

让更多的项目在一开始就积极策划和开展项目材料核销工作,并能够按照分局物资材料核销制度的要求,做好项目前期基础资料,按部就班的规范开展项目物资核销工作,这才是分局强势推进“三项核心制度”的本意和最终成效。

2015113日,一份由分局牵头印发的分局“项目管理规范年”活动调查问卷即将发放到各项目。这必将成为分局开展“项目管理规范年”活动,强势推进“三项核心制度”新的起点。

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